HubSpot cuesta desde 0 € (el CRM gratuito, hasta dos usuarios) hasta 175 € al mes por licencia en Enterprise. Para una empresa que quiere ordenar su equipo comercial, la cuenta es de 10 € (Starter con pago mensual y el descuento actual) a 90 € (Professional con pago anual) al mes por cada persona que vende, más una implantación única si elige Professional.
Además del plan, la factura depende de cuántas licencias de pago compras y para quién. Abajo tienes los precios de cada plan, qué licencia necesita cada perfil, cómo repartirlas en empresas de 10, 20 y 30 personas y tres cálculos del primer año.
Precios oficiales de HubSpot en euros, sin impuestos. En euros, HubSpot vende un único plan por licencia que reúne ventas, marketing, atención al cliente y contenido; su web en español sigue mostrando cada Hub por separado y en dólares.
Precios de cada plan
HubSpot tiene cuatro productos (Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub y Content Hub) sobre el mismo CRM. En su tarifa en euros los vende juntos: un precio por licencia y cuatro niveles.
| Plan | Pago anual | Pago mensual | Usuarios |
|---|---|---|---|
| Free | 0 € | 0 € | Hasta 2 |
| Starter | 7 €/mes por licencia | 10 €/mes por licencia | Hasta 10 |
| Professional | 90 €/mes por licencia | 100 €/mes por licencia | Más de 10 si los necesitas |
| Enterprise | 175 €/mes por licencia | 175 €/mes por licencia | Más de 10 si los necesitas |
Los precios de Starter llevan un descuento temporal (65 % con pago anual y 50 % con pago mensual, según HubSpot). Es un precio de entrada: pide también la tarifa del segundo año, porque la página no la muestra mientras dura la promoción.
HubSpot no publica en euros precios sueltos de Marketing Hub ni de Content Hub: en su web con precios en euros, la página de cada Hub lleva al mismo plan por licencia. Los precios de cada Hub por separado (por ejemplo, Marketing Hub Professional con 3 licencias incluidas) solo aparecen en dólares, en su web en español.
El onboarding obligatorio
Desde Professional, HubSpot exige una implantación inicial que se paga una vez. No publica su importe en euros: en su web en español figura en dólares. Convertido al cambio de referencia del BCE (1 € = 1,1225 $):
- Sales Hub y Service Hub Professional: 1.336 €. Enterprise: 3.118 €.
- Marketing Hub Professional: 2.673 €. Enterprise: 6.236 €.
Pide la cifra en euros en tu presupuesto. En los cálculos de abajo usamos la de Sales Hub convertida.
Ese onboarding puede hacerlo HubSpot o un partner certificado. La diferencia práctica es quién configura el CRM con tu proceso de venta real y quién sigue ahí cuando el equipo empieza a usarlo.
Qué licencia necesita cada persona
Aquí es fácil pagar licencias que nadie usa. HubSpot tiene tres tipos de acceso:
- Licencias de Sales o de Service. Son las de pago en Professional y Enterprise. Dan acceso a secuencias, previsiones, cotizaciones y el resto de funciones comerciales.
- Licencias principales. Son las que se usan en Starter y las que incluyen los planes de Marketing y Content.
- Solo lectura. Gratuitas. Permiten consultar contactos, empresas y negocios sin editarlos ni usar funciones de pago.
Un detalle que confunde: para crear o editar secuencias hace falta una licencia de Sales o de Service asignada, aunque esa persona no envíe correos (base de conocimiento de HubSpot). Con una licencia principal se ven, pero no se modifican.
La regla práctica: antes de contratar, haz una lista de quién va a crear o editar (secuencias, plantillas, automatizaciones) y quién solo va a mirar. Solo los primeros necesitan licencia de pago.
Cómo repartir las licencias: empresas de 10, 20 y 30 personas
Tres repartos calculados con los precios en euros de la tabla y el onboarding convertido, sin impuestos. Sirven para ver cuántas licencias de pago bastan según quién vende y quién solo consulta.
| Empresa | Quién vende o edita | Licencias de pago | Solo lectura | Coste del primer año |
|---|---|---|---|---|
| Startup SaaS de 10 personas | La CEO, que vende, y un account executive | 2 de Starter | Producto, desarrollo y administración | 2 × 10 € × 12 = 240 € (Starter con pago mensual y el descuento actual) |
| Consultora tecnológica de 20 personas | 3 consultores comerciales y el director comercial, que diseña las secuencias | 4 de Professional | Dirección general, administración y equipo de proyectos | 4 × 90 € × 12 + 1.336 € = 5.656 € |
| Firma de servicios profesionales de 30 personas | 5 comerciales y la jefa de ventas; una persona de marketing | 7 de Professional, una de ellas para marketing | Socios, consultores y administración | 7 × 90 € × 12 + 1.336 € = 8.896 € |
Lo que tienen en común:
- En ninguno paga licencia quien solo consulta. La dirección general ve el pipeline en solo lectura.
- En la startup no hacen falta secuencias: con dos personas vendiendo, los correos individuales y las reuniones de Starter bastan.
- En la consultora, el director comercial necesita licencia de Sales aunque apenas envíe correos, porque es quien edita las secuencias.
- En la firma de 30 personas, la persona de marketing usa la misma licencia Professional: en la tarifa en euros, las herramientas de marketing van incluidas en el plan.
Cuánto cuesta el primer año: tres cálculos
Con 3 comerciales y una dirección general que quiere ver el pipeline, la decisión está entre estas tres opciones. Son cálculos con los precios en euros de la tabla, sin impuestos.
Coste del primer año = licencias × precio mensual × 12 + onboarding
- Starter para 3 comerciales: 3 × 10 € × 12 = 360 € con pago mensual, o 3 × 7 € × 12 = 252 € con pago anual, ambos con el descuento actual. La dirección entra en solo lectura. Sirve si basta con pipeline, correos individuales y reuniones, sin secuencias ni previsiones.
- Professional para 3 comerciales: 3 × 90 € × 12 = 3.240 €, más 1.336 € de onboarding: 4.576 €. A partir del segundo año, 3.240 €. Es el plan que necesitas si quieres secuencias, previsión de ventas y automatizaciones sobre los negocios.
- Enterprise para 3 comerciales: 3 × 175 € × 12 = 6.300 €, más 3.118 € de onboarding: 9.418 €. Solo compensa si necesitas equipos organizados por niveles, controlar quién ve y edita cada dato, un entorno de pruebas o conectar varias cuentas de HubSpot.
Licencias más onboarding. Precios oficiales de HubSpot en euros; onboarding convertido de dólares al cambio del BCE.
La diferencia entre la opción 2 y la 3 es de 4.842 € el primer año. Por eso conviene empezar por el problema que quieres resolver, no por el paquete.
Cómo elegir
- Si tu prioridad es que el equipo comercial no pierda oportunidades, empieza por Sales Hub. Es lo que ordena el pipeline de ventas.
- Si con Starter te faltan secuencias o previsiones, el salto a Professional está justificado. Si solo echas de menos informes, revisa antes los del plan que ya tienes.
- Las automatizaciones de marketing tienen sentido cuando ya generas contactos con regularidad y necesitas nutrirlos. Sin ese volumen, no son motivo para subir de plan.
- Compara siempre el coste del primer y del segundo año. El primero incluye onboarding y, en Starter, la promoción.
- Revisa las licencias cada vez que cambia el equipo. Una licencia de Sales Hub Professional asignada a alguien que solo consulta son 1.080 € al año con pago anual.
Si aún no tienes claro qué debe hacer un CRM, empieza por qué es un CRM. Si lo que no conoces es la herramienta, lee para qué sirve HubSpot.
Con un partner
En iberoMEDIA somos partners de HubSpot. Si estás valorando contratarla, revisamos contigo qué plan y cuántas licencias necesitas antes de que firmes.